Inilah Beberapa Alasan Mengapa Kerangka Acuan Kerja Sangat Penting dalam Pelaksanaan Kegiatan

Kota Gorontalo, InfoPublik - Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa kerangka acuan kerja (KAK) sangat penting dalam pelaksanaan kegiatan. Hal ini terungkap pada Forum Rencana Kerja  Tahun 2025 yang dilaksanakan Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Gorontalo, Rabu (4/12/2024).

“KAK memberikan gambaran yang jelas tentang tujuan dan sasaran kegiatan yang akan dilaksanakan,” kata Misran Lasantu, Plh Kepala Dinas Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Gorontalo.

Misran mengungkapkan bahwa pada kegiatan ini semua pihak yang terlibat dapat memahami dengan baik apa yang ingin dicapai, serta arah dan fokus kegiatan tersebut. Ia menjabarkan bahwa KAK mendefinisikan ruang lingkup kegiatan, termasuk apa saja yang termasuk dalam kegiatan dan apa yang tidak. Ini penting untuk menghindari adanya kesalahpahaman atau pembengkakan pekerjaan yang tidak sesuai dengan rencana awal.

KAK menyusun tahapan-tahapan yang harus dilakukan dalam kegiatan, termasuk metode yang digunakan, jadwal pelaksanaan, dan siapa saja yang bertanggung jawab. Hal ini memberikan panduan yang jelas untuk pelaksanaan kegiatan secara sistematis.

“KAK membantu dalam perencanaan dan pengelolaan sumber daya yang dibutuhkan, seperti anggaran, tenaga kerja, dan peralatan. Dengan adanya KAK, penggunaan sumber daya dapat lebih efisien dan terarah. KAK juga penting untuk memonitor dan mengevaluasi kegiatan. Dengan adanya KAK, proses pengendalian dan evaluasi bisa dilakukan dengan lebih mudah karena indikator pencapaian dan batasan waktu telah ditetapkan sejak awal,” ujar Misran.

Tak lupa, Misran mengingatkan bahwa KAK juga meningkatkan komunikasi antarpihak yang terlibat dalam kegiatan, karena setiap pihak memiliki acuan yang sama tentang apa yang akan dilaksanakan. Hal ini membantu mencegah kesalahpahaman dan memastikan kolaborasi yang lebih efektif.

“Dalam beberapa kasus, KAK diperlukan untuk memastikan kegiatan yang dilakukan sesuai dengan regulasi atau standar yang berlaku. Dengan adanya dokumen ini, bisa dipastikan bahwa semua prosedur dijalankan dengan benar. Selain itu, dengan merinci secara jelas langkah-langkah, sumber daya, dan waktu yang dibutuhkan, KAK dapat membantu mengidentifikasi potensi masalah atau risiko yang mungkin terjadi selama pelaksanaan kegiatan. Ini memungkinkan upaya pencegahan atau mitigasi dilakukan dengan lebih baik," tutur Misran.

Secara keseluruhan, KAK berfungsi sebagai dokumen yang tidak hanya memberikan arah dan tujuan, tetapi juga memastikan kegiatan berjalan dengan lancar, efektif, dan efisien. (mcgorontaloprov/yanto)