Pendampingan pencatat surat pada aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). (foto PPID)
Kota Gorontalo, InfoPublik - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Arpus) Provinsi Gorontalo memperkuat penerapan tata kelola arsip digital melalui pendampingan pencatat surat pada aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi).
Pendampingan secara khusus diikuti oleh pencatat surat pada satuan pendidikan SMA, SMK, dan SLB Negeri di Kota Gorontalo, Kabupaten Gorontalo, dan Kabupaten Boalemo.
Kegiatan tersebut dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting dan merupakan bagian dari rangkaian pendampingan Pencatat Surat pada Aplikasi SRIKANDI yang berlangsung pada 31 Agustus - 11 September 2026.
Pelaksanaan kegiatan berpedoman pada Surat Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo Nomor 000.5.2.6/ARPUS/2345/VIII/2026 tanggal 26 Agustus 2026 tentang Pendampingan Pencatat Surat pada Aplikasi SRIKANDI.
Kepala Dinas Arpus Ridwan Hemeto, menyatakan fokus pendampingan srikandi menyangkut pengaturan penomoran otomatis pada aplikasi SRIKANDI, praktik pembuatan naskah dinas secara langsung, registrasi naskah dinas dan input surat masuk/surat keluar, penentuan atau penomoran naskah secara otomatis, dan proses pengiriman, verifikasi, hingga penandatanganan surat secara elektronik oleh pimpinan.
Pendampingan tidak hanya diarahkan pada kemampuan teknis menggunakan aplikasi, tetapi juga pada keseragaman proses pencatatan surat sehingga setiap naskah dinas yang lahir di satuan pendidikan dapat dikelola secara tertib, cepat, mudah ditelusuri, dan mendukung akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
Ridwan menegaskan, pendampingan SRIKANDI penting karena transformasi digital kearsipan tidak cukup hanya dengan menyediakan aplikasi. Yang lebih penting adalah memastikan setiap pencatat surat memahami prosedur, disiplin melakukan registrasi, menggunakan penomoran otomatis, serta mengikuti alur verifikasi dan penandatanganan elektronik secara benar.
“Kita ingin SRIKANDI benar-benar menjadi bagian dari budaya kerja, termasuk di lingkungan satuan pendidikan. Dengan pendampingan yang dilakukan secara langsung dan berbasis praktik, pencatat surat diharapkan tidak hanya mengetahui fitur aplikasi, tetapi mampu menerapkannya secara konsisten dalam pekerjaan sehari-hari. Ini adalah langkah penting untuk membangun tata kelola arsip yang tertib, aman, efektif, dan akuntabel,” ujarnya, Kamis (10/9/2026).
Rangkaian pendampingan dilanjutkan pada Jumat, (11/9/2026).
Berdasarkan jadwal resmi, peserta berasal dari SMA/SMK/SLB Negeri di Kabupaten Pohuwato, Kabupaten Bone Bolango, dan Kabupaten Gorontalo Utara. Kegiatan tetap dilaksanakan melalui Zoom Meeting dengan pencatat surat sesuai SK Gubernur Gorontalo.
Melalui pendampingan yang dilakukan bertahap dan menyasar satuan pendidikan di seluruh wilayah Provinsi Gorontalo, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo menargetkan semakin kuatnya kapasitas pencatat surat dalam mengelola naskah dinas secara digital. (mcgorontaloprov/ppid)
