Pentingnya Pengelolaan Arsip Dukung Kinerja Kalurahan yang Tertib Administrasi

Sleman, InfoPublik – Pengelolaan arsip menjadi hal yang penting karena merupakan bukti autentik yang harus dijaga. Dengan menerapkan pengelolaan arsip yang baik, pencarian sebuah dokumen akan menjadi mudah.

Hal itu disampaikan Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman Ari Widaryana pada acara Bimtek Digitalisasi Kearsipan Pemerintah Kalurahan yang diselenggarakan di Ruang Rapat Sembada Sekretariat Daerah Kabupaten Sleman, Rabu (23/10/2024).

Bimtek kali ini diikuti oleh 172 peserta dari 86 kalurahan, yang dibagi menjadi empat angkatan. Di mana, penyelenggaraan bimtek bertujuan memberikan informasi arsip digital pemerintah kalurahan dalam rangka meningkatkan kinerja seluruh kalurahan se-Kabupaten Sleman.

“Dahulu pengarsipan secara manual sehingga harus dijaga dengan baik, karena jika tidak dijaga dengan baik akan mudah hilang, hancur atau rusak. Ini perlu jadi perhatian kita bersama,” kata Ari.

Lebih lanjut katanya, di era digital pengelolaan kearsipan harus cepat tanggap untuk memudahkan proses pencarian apabila dokumen tersebut dibutuhkan sewaktu-waktu.  

Ari berharap aplikasi pengelolaan kearsipan yang disosilasikan pada kesempatan ini bisa dimanfaatkan pemerintah kalurahan ke depannya. "Meskipun aplikasi ini mungkin bukan tanpa hambatan akibat ada trouble misalnya. Namun diharapkan dapat mengamankan dan mempermudah pendokumentasian, agar ke depan menjadi lebih baik," ucap Ari.

Ia pun berharap para peserta dapat mengikuti bimtek dengan sebaik-baiknya karena merupakan bentuk upaya dan perjuangan untuk mewujudkan ketertiban di segala bidang dengan membangun kearsipan di tingkat kalurahan. (Endarwati/KIM Donoharjo)