Kepala Bagian Keuangan Setda Kota Tidore Kepulauan Isa Malagapi/ MC Tidore.
Tidore, InfoPublik- Bagian Keuangan Setda Kota Tidore menggagas sebuah inovasi digital bernama Sila Perjadin yang merupakan Sistem Laporan Perjalanan Dinas berbasis online.
Inovasi ini memungkinkan para pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas untuk mengisi laporan secara digital melalui perangkat mobile maupun laptop, tanpa perlu membuat laporan secara manual seperti sebelumnya.
“Cara kerja Sila Perjadin melalui aplikasi berbasis web dan mobile, sehingga para pegawai pemerintahan yang melakukan perjalanan dinas tidak perlu membuat laporan perjalanan dinas secara manual, cukup mengisi data secara online melalui HP atau laptop dari tempat masing-masing,” kata Kepala Bagian Keuangan, Isa Malagapi, saat ditemui di ruang kerjanya, Selasa (22/7/2025).
Isa menambahkan, pengembangan aplikasi ini bertujuan untuk mempercepat proses pelaporan, meningkatkan akurasi data, mendukung transparansi dan akuntabilitas, serta mengurangi beban administrasi manual yang kerap menimbulkan keterlambatan dan kesalahan dalam laporan.
Beberapa manfaat utamanya adalah efisiensi waktu. Laporan dapat diinput secara real-time tanpa menunggu kepulangan ke kantor.
Kemudian, akurasi data yang dapat mengurangi potensi kesalahan yang biasa terjadi pada pelaporan manual.
Transparansi, dimana laporan dapat dipantau langsung oleh atasan, sehingga akuntabilitas lebih terjaga.
Paperless yang bisa mendukung pengurangan penggunaan kertas sebagai bagian dari program ramah lingkungan.
Selanjutnya adalah monitoring perjalanan dinas yang memudahkan atasan untuk memonitor aktivitas perjalanan dinas pegawai secara efektif.
“Inovasi Sila Perjadin menawarkan solusi yang modern dan efisien dalam proses pelaporan perjalanan dinas. Dengan adanya sistem digital ini, diharapkan pelaksanaan perjalanan dinas menjadi lebih transparan, akuntabel, dan efisien, sejalan dengan visi dan misi instansi untuk meningkatkan kualitas pelayanan,” ungkap Isa.
Isa juga menambahkan bahwa penerapan awal difokuskan untuk para pegawai yang melakukan perjalanan dinas di lingkup Sekretariat Daerah Kota Tidore Kepulauan.
Pihaknya pun akan melakukan pemantauan secara berkala untuk memastikan kelancaran implementasi sistem tersebut.
tn/MC Tidore
