Wujudkan Tertib Arsip, Dinas Perpustakaan Canangkan GNSTA

Parigi Moutong, InfoPublik - Kesadaran terhadap pentingnya pengelolaan arsip di kalangan masyarakat maupun birokrasi Pemerintah saat ini masih minim. Kondisi inilah yang kemudian memunculkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) untuk membangun kesadaran terhadap pentingnya mengelola arsip dan tertib arsip.

Melihat kondisi tersebut Dinas Perpustakaan Kabupaten Parigi Moutong bergerak cepat dengan melakukan sosialisasi 4 pilar kearsipan serta pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip di Aula Lantai II Kantor Bupati Parigi Moutong, Senin (12/06/2023)

Menurut Ketua Panitia Kegiatan  Nurdiani Musdin,  yang juga Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Dinas Perpustakaan Kabupaten Parigi Moutong, Gerakan Nasional Tertib Arsip merupakan upaya untuk meningkatkan kesadaran lembaga negara dan pemerintah daerah dalam mewujudkan tujuan penyelenggaraan kearsipan melalui aspek kebijakan, organisasi sumberdaya manusia kearsipan, sarana prasarana, pengelolaan arsip serta pendanaan kearsipan yang lebih baik

Olehnya, tujuan dari pelaksanaan pencanangan gerakan nasional sadar tertib arsip dan sosialisasi empat pilar kearsipan ucap nurdiani ialah untuk meningkatkan pemahaman tentang gerakan nasional tentang GNSTA dan empat pilar kearsipan, mendorong semua organisasi perangkat daerah, BUMD, organisasi masyarakat, organisasi politik, perusahaan swasta dan masyarakat untuk tertib menyusun dan melaksanakan kebijakan pengarsipan secara berkesinambungan serta mendorong semua elemen diatas agar dapat menjalankan tugasnya secara efisien dan efektif, mengelola sarana prasarana arsip sesuai standar kearsipan dan peningkatan sumberdaya manusia kearsipan secara optimal dan terpadu

Lebih lanjut menurut Nurdiani Gerakan Nasional Tertib Arsip dan Sosialisasi 4 pilar kearsipan merupakan upaya Dinas Perpustakaan Kabupaten Parigi Moutong sebagai perpanjangan tangan dari Pemerintah Pusat untuk meningkatkan sumberdaya manusia tentang kearsipan.

Ia juga mengungkapkan bahwa saat ini di OPD masih banyak yang menganggap bahwa arsip tidak begitu penting sehingga masih banyak arsip yang belum terkelola dengan baik “ ingat arsip merupakan hasil memori kolektif bangsa yang perlu dijaga dan dipelihara serta dilestarikan dengan baik “ucap Nurdiani

Sementara itu Asisten Pemerintahan dan Kesra Setda Kabupaten Parigi Moutong Abd Aziz Tombolotutu, S.Ikom yang membuka kegiatan tersebut dalam sambutannya mengatakan mendukung penuh terselenggaraannya kegiatan pencanangan gerakan nasional sadar arsip dan sosialisasi empat pilar kearsipan yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan tersebut .

Sebab, menurut Abd Aziz Tombolotutu, saat ini tak dipungkiri sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia dan sumber daya pendukung.

Antara lain sarana dan prasarana kearsipan di Sulawesi Tengah khususnya Kabupaten Parigi Moutong belum semuanya terkelola dengan baik.  Sebab, arsip masih dianggap suatu hal yang tidak penting, hal ini disebabkan oleh kurangnya pemahaman tentang fungsi dan peran arsip serta sumber daya manusia pengelola arsip masih sangat kurang, baik dari segi kualitas maupun dari segi kuantitas

Lebih lanjut aziz mengingatkan pentingnya fungsi kearsipan sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi khususnya organisasi pemerintah guna pelaksanaan kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan pertanggungjawaban, penilaian dan pengendalian suatu kegiatan sehingga memang perlu adanya penyelenggaraan sosialisasi gerakan nasional sadar tertib arsip ini di lingkungan organisasi perangkat daerah Kabupaten Parigi Moutong

“Saya berharap agar seluruh peserta sosialisasi agar mengikuti kegiatan ini dengan seksama dan penuh perhatian, sehingga apa yang disampaikan pemateri dalam kegiatan ini dapat terserap dengan baik dan direalisasikan serta diterapkan dilingkup organisasi masing masing,“ ucap Aziz.

Kegiatan pencanangan GNSTA dan sosialisasi 4 Pilar kearsipan ini diikuti oleh Organisasi Perangkat Daerah, Camat, Kepala Desa, Organisasi Masyarakat, perusahaan Swasta serta Organisasi Politik yang ada di Kabupaten Parigi Moutong, dengan menghadirkan Kepala Dinas Perpustakaan Sulawesi Tengah Drs. I Nyoman Sriadijaya, MM sebagai pemateri dalam kegiatan tersebut.(MC Parigi Moutong/Sub Dokumentasi Pimpinan Bag. Prokopim/Hafizh)