Balai Bahasa Jatim Kunjungan Konsultasi PPID di Dinas Kominfo Jatim

Surabaya, Infoublik - Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Bahasa Jawa Timur melakukan kunjungan konsultasi di Dinas Kominfo Jawa Timur. Kunjungan tersebut dilakukan dalam rangka penguatan Tim PPID Balai Bahasa yang saat ini dalam tahap mengikuti Monev PPID di internal lingkungan Kemendikbud.

"Monev pertama pada 2023, kami masih mendapatkan predikat kurang informatif. Melihat predikat Pemprov Jawa Timur yang telah mendapatkan predikat Informatif dari Komisi Infomasi Pusat selama periode 2022 dan 2023, maka kunjungan konsultasi dilakukan untuk mendapatkan arahan terkait pengisian SAQ Monev," kata Ketua Tim PPID Balai Bahasa Jatim, Setyorini Ary, Senin (7/9/2024).

Kabid Informasi dan Komunikasi Dinas Kominfo Jatim, Putut Darmawan menyampaikan proses pengisian SAQ dilakukan Tim PPID Utama Pemprov Jawa Timur. Untuk data isian SAQ secara teknis, kata dia, bisa dijelaskan lebih rinci oleh Tim PPID Jatim yang juga baru selesai mengisi SAQ Monev Keterbukaan Infomasi Publik (KIP) oleh Komisi Infomasi Pusat.

Pranata Humas Ahli Muda Dinas Kominfo Jatim, Ayu Saulina menyampaikan teknis pengisian SAQ agar memahami perintah. Hal itu seperti mengumumkan harus terpublikasi melalui website PPID dengan melampirkan link dari website.Hal itu termasuk perihal pengadaan barang dan jasa. Jika menyediakan,maka cukup menyiapkan data melalui link google drive.

Dalam proses SAQ KIP juga terdapat penekanan pada fasilitas bagi penyandang disabilitas untuk memudahkan mengakses informasi. Misalnya pada laman website PPID Kominfo atau PPID Pemprov Jatim telah menggunakan teknologi komputer berbicara untuk membacakan teks.

Dalam hal teknologi informasi untuk penyandang disabilitas tersebut yang menyiapkan teknis aplikasi melalui Bidang Aptika Dinas Kominfo Jatim. Saat ini, PPID Jatim juga dalam tahap proses pengembangan fitur AI chatboot pada website PPID. Diskusi dilanjutkan terkait teknis penggunaan aplikasi yang dapat digunakan oleh PPID Balai Bahasa Jawa Timur.

Kunjungan konsultasi diakhiri dengan melihat ruangan PPID Pemprov Jatim dan PPID Dinas Kominfo Jatim. Hal itu dilakukan untuk mengetahui sarana dan prasarana untuk Desk PPID di lantai 1 Dinas Kominfo Jatim sebagai pusat layanan permohonan informasi bagi masyarakat. (MC Jatim/ida/eyv)