Protokol Jadi Pilar Utama Citra Pimpinan Pemerintahan

Lumajang, InfoPublik - Protokol tidak hanya sekadar aturan formalitas, tetapi juga menjadi pilar utama yang membentuk citra pimpinan di hadapan tamu dan masyarakat.

Hal tersebut disampaikan oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Lumajang Agus Triyono saat membuka Sosialisasi Keprotokolan di Aula Alka Cafe pada Selasa (27/08/2024). Kegiatan tersebut menekankan pentingnya peran protokol dalam mengatur dan memastikan keberhasilan setiap acara resmi pemerintahan.

“Ada tiga pihak yang mampu mengatur pimpinan: istri pimpinan, tukang cukur pimpinan, dan protokol. Jika protokol diberi wewenang untuk mengatur, mulai dari kedatangan hingga tindakan pimpinan, kesuksesan acara ada di tangan mereka. Dari mereka pula, citra pimpinan terbentuk,” ujar Agus Triyono, menekankan esensi dari tugas protokol.

Sosialisasi tersebut diikuti oleh perwakilan perangkat daerah, RSUD, hingga perwakilan dari kecamatan, bertujuan memberikan bekal pengetahuan yang solid bagi peserta dalam mengatur kegiatan di instansi masing-masing. Dengan adanya sosialisasi tersebut, diharapkan standar pelaksanaan acara resmi di Kabupaten Lumajang dapat lebih profesional dan terorganisir.

Agus Triyono menambahkan bahwa protokol memegang peran vital dalam menciptakan harmoni dan ketertiban dalam setiap kegiatan resmi, mulai dari upacara hingga pertemuan dengan masyarakat.

“Panjenengan (peserta, red) semua diajari komunikasi pimpinan. Saya harap, cermati dengan betul materi keprotokolan, sehingga ketika menyelenggarakan suatu acara, bisa terlaksana dengan runtut dan baik,” tegasnya.

Senada dengan Sekda, Plt. Kabag Protokol dan TU Pimpinan Setda Lumajang, Subechan menggarisbawahi bahwa keberhasilan sebuah acara resmi sangat bergantung pada peran protokol. Menurutnya, protokol harus mampu memastikan setiap detail acara berjalan sesuai norma yang berlaku, menciptakan tatanan yang mendukung citra positif pemerintah Kabupaten Lumajang.

Untuk memperkaya pengetahuan peserta, sosialisasi ini menghadirkan Protokol Istana Wakil Presiden RI, Reza Wardy, sebagai narasumber. Dengan tema “Membangun Performa dan Persona untuk Pelayanan Prima,” materi yang disampaikan mencakup Komunikasi Pimpinan, Keprotokolan, dan Public Speaking.

Materi tersebut diharapkan dapat meningkatkan kemampuan peserta dalam menerapkan standar pelayanan yang baik di instansi masing-masing serta menyebarluaskan pengetahuan ini kepada rekan kerja mereka.

Sosialisasi Keprotokolan kali ini dilaksanakan selama dua hari, yakni tanggal 27-28 Agustus 2024. Melalui kegiatan ini, Pemerintah Kabupaten Lumajang berharap setiap perwakilan instansi yang hadir mampu mengimplementasikan ilmu yang didapat untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kegiatan resmi, demi memperkuat citra positif pemerintah di mata masyarakat. (MC Kab. Lumajang/Ydc/An-m)