Demak, InfoPublik – Dinas Komunikasi dan Informatika (Dinkominfo) Kabupaten Demak menyerahkan arsip statis kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dinperpusar) Kabupaten Demak, Rabu (20/5/2026). Penyerahan dilakukan oleh Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Dinkominfo, Umar Surya Suksmana, didampingi Sekretaris Dinkominfo Tri Edy Utomo dan diterima Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dinperpusar, Indrijantoro Widodo, di ruang Kepala Dinperpusar.

Kegiatan diawali dengan penandatanganan berita acara penyerahan arsip oleh kedua belah pihak.

Indrijantoro Widodo menjelaskan, arsip statis merupakan arsip yang telah melalui proses penilaian dan dinyatakan memiliki nilai sejarah maupun edukasi sehingga tidak dapat dimusnahkan.

“Arsip statis ini masih penting karena memiliki nilai sejarah dan edukasi bagi generasi mendatang. Karena itu, arsip diserahkan kepada lembaga kearsipan daerah untuk disimpan,” ujarnya.

Ia menambahkan, penyerahan arsip dilakukan secara bertahap oleh masing-masing organisasi perangkat daerah (OPD) sebagai pencipta arsip. Arsip yang telah memasuki masa retensi akan dinilai kembali untuk menentukan apakah dimusnahkan atau ditetapkan sebagai arsip statis.

“Usia arsip berbeda-beda sesuai masa retensinya. Ada yang lima tahun, ada juga yang sepuluh tahun. Setelah dinilai, arsip akan ditentukan untuk dimusnahkan atau diserahkan ke Dinperpusar,” katanya.

Menurutnya, arsip yang diterima akan disimpan dan dialihmediakan guna menjaga keaslian dokumen sekaligus mengantisipasi kerusakan. Ia berharap seluruh OPD semakin meningkatkan kesadaran dalam pengelolaan arsip, tidak hanya untuk memenuhi administrasi.

Pada kesempatan yang sama, Umar Surya Suksmana menyampaikan, arsip statis yang diserahkan berupa dokumentasi foto kegiatan Dinkominfo saat pandemi Covid-19 tahun 2021. Penyerahan dilakukan agar dokumen penting tersebut dapat tersimpan aman dan terpelihara dalam jangka panjang.

“Arsip statis yang kami serahkan diharapkan dapat tersimpan hingga puluhan tahun. Jika disimpan di Dinkominfo, dikhawatirkan berpotensi rusak atau hilang karena kami belum memiliki tempat penyimpanan khusus,"imbuhnya. (red-kmf/ist/eyv)