:
Oleh MC Kab Sumbawa Barat, Rabu, 20 Januari 2021 | 09:31 WIB - Redaktur: Kusnadi - 254
Sumbawa Barat, InfoPublik – Dinas Komunikasi dan Informatikan Kabupaten Sumbawa Barat (KSB) akan mengujicoba aplikasi Sistem Administrasi Perkantoran Maya atau SiMAYA pada Februari 2021 mendatang. SiMAYA adalah aplikasi administrasi perkantoran yang mendukung proses manajemen persuratan untuk memudahkan proses pencarian dan pengarsipan.
Penerapan SiMAYA dilakukan pada instansi kementerian/lembaga/pemerintah daerah untuk meningkatkan efektifitas dan produktifitas kerja, serta tertib administrasi.
“Aplikasi ini untuk memudahkan proses surat menyurat, pencarian dokumen dan pengarsipan,” ungkap Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika melalui Kepala Bidang Kominfo, Firman Dwi Putra saat ditemui di Taliwang, Selasa (19/1).
Aplikasi ini akan membantu proses pencarian dokumen atau arsip yang diperlukan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk mempercepat proses pelayanan kepada masyarakat.
Aplikasi SiMAYA dikembangkan oleh Subdirektorat Layanan Aplikasi Informatika Pemerintahan Direktorat e-Government Kemkominfo RI, berdasarkan Peraturan MenPANRB Nomor 6 Tahun 2011 tentang Tata Naskah Dinas Elektronik di Lingkungan Instansi Pemerintah.
Aplikasi “Si Maya” sebelumnya telah dilakukan simulasi cara penggunaannya di Kominfo dan akan segera dipakai untuk proses surat menyurat dan arsip.
Jika ini berhasil maka Kominfo akan segera mensosialisasikan kepada seluruh OPD untuk penggunaannya, kata Firman. Penggunaan aplikasi ini juga tanpa biaya besar karena sudah tersedia di Kominfo dan tinggal digunakan saja.
“Kominfo akan terus berinovasi untuk mempercepat pelayanan dan kinerja pemerintah yang berbasis online, karena saat ini adalah era digitalisasi yang mengharuskan kita untuk terus mengikuti perkembangannya,” ujar Kabid yang ramah dan berwibawa tersebut.
Aplikasi “SIMaya” ini ditargetkan harus segera dipakai oleh beberapa dinas besar yang membutuhkan banyak surat dan banyak arsip. Selain tanpa anggaran besar aplikasi ini sangat bagus untuk diterapkan karena dengan aplikasi ini segala prosesnya akan lebih mudah.
Beberapa fitur dari SiMAYA adalah Surat Masuk, Surat Keluar, Disposisi Masuk, Disposisi Keluar, Disposisi Inisiatif, PNSBook (Linimasa, Status, Profil, Berbagi foto), Asisten, Arsip, Administrasi Kecamatan, Administrasi Kelurahan, dan Administrasi Kepegawaian. (MC Sumbawa Barat/Feryal/Yeni)
