Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen selaku Ketua Seksi Publikasi dan Dokumentasi, M. Zubair di ruang kerja Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian (Diskominsa) Kabupaten Bireuen, Rabu (12/8/2026)
Bireuen, InfoPublik – Peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia di Kabupaten Bireuen tidak hanya menjadi momentum seremonial, akan tetapi juga menjadi ruang untuk menyampaikan informasi dan membangun partisipasi masyarakat melalui publikasi setiap tahapan kegiatan yang dilaksanakan pemerintah daerah bersama masyarakat.
Untuk memastikan informasi tersebut tersampaikan secara luas, Panitia Seksi Publikasi dan Dokumentasi HUT RI ke-81 Kabupaten Bireuen menggelar rapat persiapan peliputan di ruang kerja Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian (Diskominsa) Kabupaten Bireuen, Rabu (12/8/2026).
Rapat yang dihadiri Sekretaris serta seluruh anggota Seksi Publikasi dan Dokumentasi tersebut membahas strategi peliputan dan penyebarluasan informasi agar masyarakat dapat mengetahui rangkaian kegiatan HUT RI sejak tahap persiapan hingga pelaksanaan.
Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen selaku Ketua Seksi Publikasi dan Dokumentasi, M. Zubair, mengatakan, publikasi HUT RI harus mampu memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. Informasi yang disampaikan tidak sebatas memberitakan kegiatan yang telah berlangsung, tetapi juga menjelaskan proses, tujuan, manfaat, serta keterlibatan masyarakat dalam setiap agenda.
“Publikasi jangan hanya menampilkan kegiatan seremonial. Yang lebih penting adalah bagaimana masyarakat mengetahui apa yang sedang dilakukan, mengapa kegiatan itu dilaksanakan, siapa yang terlibat, dan apa manfaatnya bagi masyarakat,” ujar M. Zubair.
Menurutnya, setiap tahapan kegiatan HUT RI ke-81 memiliki nilai informasi yang perlu diketahui masyarakat. Karena itu, tim publikasi dan dokumentasi diarahkan untuk mengikuti perkembangan kegiatan sejak awal, melakukan pengumpulan informasi secara akurat, serta menyajikannya dalam bentuk berita, foto, video maupun konten informasi lainnya.
Melalui pola tersebut, publikasi diharapkan, tidak berhenti pada pemberitaan kegiatan, tetapi menjadi sarana membangun komunikasi dua arah antara pemerintah daerah dan masyarakat. Masyarakat dapat mengetahui agenda yang akan berlangsung, mengikuti perkembangannya, sekaligus berpartisipasi dalam berbagai kegiatan yang terbuka untuk masyarakat.
“Informasi yang baik akan membuat masyarakat lebih mudah mengikuti dan berpartisipasi. Karena itu, publikasi harus hadir sejak tahapan persiapan, pelaksanaan sampai hasil kegiatan dapat diketahui masyarakat,” katanya.
Ia juga menekankan, pentingnya kecepatan dan ketepatan informasi. Setiap materi publikasi harus melalui proses pengumpulan data dan koordinasi yang baik sehingga informasi yang diterima masyarakat benar, jelas, dan tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Selain itu, dokumentasi kegiatan akan menjadi bagian dari rekam jejak pelaksanaan HUT RI ke-81 di Kabupaten Bireuen. Dokumentasi tersebut diharapkan tidak hanya menjadi arsip pemerintah, tetapi juga menggambarkan keterlibatan masyarakat, kreativitas generasi muda, semangat gotong royong, serta berbagai aktivitas yang memberikan makna bagi peringatan kemerdekaan.
Seksi Publikasi dan Dokumentasi selanjutnya akan menyusun pola peliputan sesuai tahapan dan jadwal kegiatan HUT RI ke-81 Kabupaten Bireuen. Setiap anggota tim diberikan tanggung jawab sesuai bidangnya, mulai dari peliputan lapangan, fotografi, videografi, penulisan berita, pengolahan informasi hingga penyebarluasan melalui kanal komunikasi pemerintah daerah.
M. Zubair menegaskan bahwa keberhasilan publikasi tidak hanya diukur dari banyaknya berita atau dokumentasi yang dihasilkan, tetapi dari sejauh mana informasi tersebut dapat menjangkau masyarakat dan mendorong keterlibatan mereka dalam rangkaian kegiatan HUT RI ke-81.
“Ukuran keberhasilan publikasi adalah ketika masyarakat mendapatkan informasi yang mereka butuhkan dan kemudian ikut mengambil bagian. Jadi, publikasi harus mampu menghubungkan kegiatan pemerintah dengan masyarakat,” ujarnya.
Melalui penguatan publikasi tersebut, rangkaian HUT RI ke-81 Kabupaten Bireuen diharapkan menjadi momentum untuk memperkuat komunikasi publik, meningkatkan partisipasi masyarakat, serta menghadirkan informasi pembangunan dan aktivitas pemerintahan yang lebih dekat dengan masyarakat.(Mc.Bireuen/Eyv)
