Pendampingan Pencatat Surat pada Aplikasi SRIKANDI yang dilaksanakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo. (foto PPID)
Kota Gorontalo, InfoPublik - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo memperkuat transformasi tata kelola administrasi pemerintahan, melalui pemanfaatan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).
Komitmen tersebut diwujudkan melalui kegiatan Pendampingan Pencatat Surat pada Aplikasi SRIKANDI yang secara resmi dibuka oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo, Ridwan Hemeto, Senin (31/8/2026).
Ia menegaskan, penerapan SRIKANDI bukan sekadar pemanfaatan aplikasi, tetapi merupakan bagian penting dari upaya pemerintah daerah membangun tata kelola administrasi pemerintahan yang tertib, efektif, efisien, transparan, dan berbasis digital.
“SRIKANDI harus kita pahami sebagai instrumen penting dalam membangun tertib administrasi persuratan dan kearsipan secara elektronik. Karena itu, pencatat surat memiliki posisi strategis dalam memastikan setiap naskah dinas tercatat, terkelola, dan diproses sesuai ketentuan,” kata Ridwan.
Menurut Ridwan, keberhasilan implementasi SRIKANDI sangat ditentukan oleh kemampuan dan konsistensi para pencatat surat dalam melaksanakan proses persuratan secara benar.
Peserta juga didorong untuk langsung menggunakan akun SRIKANDI masing-masing agar materi yang diberikan dapat dipahami dan diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.
“Saya berharap setelah mengikuti pendampingan ini, peserta tidak hanya memahami teori, tetapi benar-benar mampu melakukan registrasi naskah masuk dan naskah keluar secara mandiri, memahami pengaturan penomoran otomatis, serta memahami seluruh alur pembuatan naskah dinas melalui SRIKANDI, mulai dari registrasi, penomoran, pengiriman, verifikasi sampai dengan penandatanganan elektronik,” tegasnya.
Sementara itu, Kepala Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo, Syahrudin Porindo, menyampaikan bahwa pendampingan ini merupakan langkah konkret untuk memastikan implementasi SRIKANDI tidak berhenti pada aspek penggunaan aplikasi, tetapi benar-benar menjadi bagian dari budaya kerja aparatur pemerintah.
“Target kita bukan sekadar seluruh pencatat surat bisa membuka dan menggunakan SRIKANDI. Yang lebih penting adalah memastikan proses persuratan dilaksanakan secara tertib, konsisten, sesuai alur, dan menghasilkan arsip yang autentik, terpercaya serta mudah ditelusuri,” ujar Syahrudin.
Menurut Syahrudin, pencatat surat merupakan salah satu simpul penting dalam ekosistem pengelolaan naskah dinas dan arsip dinamis. Kesalahan pada tahap awal pencatatan dapat berdampak pada proses berikutnya, sehingga peningkatan kompetensi pencatat surat harus menjadi perhatian bersama.(mcgorontaloprov/ppid)
