UPTD BPPSBP Merampungkan Rekomendasi Tim Survailen Komite Akreditasi Nasional

Kota Gorontalo, InfoPublik - Sebagai bagian dari pelayanan prima dan peningkatan kompetensi kelembagaan dalam pengawasan benih pertanian Sub Pengawasan Pengujian Mutu Benih, UPTD Balai Perbenihan, Pengawasan dan Sertifikasi Benih Pertanian (UPTD BPPSBP) Provinsi Gorontalo  telah dilengkapi dengan Laboratorium Mutu Benih terakreditasi Komite Akreditasi Nasional (KAN) sejak tahun 2021.

Capaian tersebut tak lepas dari komitmen seluruh jajaran Dinas Pertanian mulai dari pimpinan sampai pada tingkatan pelaksana dalam mengawal program pertanian khususnya sub sektor pengawasan benih melalui pengujian mutu di laboratorium.

Sebagaimana standar operasional prosedur (SOP) oleh Komite Akreditasi Nasional dalam mempertahankan status akreditasi suatu lembaga, maka dilakukan survailen yang bertujuan untuk memastikan kompetensi setiap laboratorium yang telah memiliki sertifikat akreditasi serta memastikan lembaga tetap berada salam standar kesesuaian.

“Pada minggu keempat September 2023 lalu UPTD BPPSBP sebagai salah satu lembaga pemegang sertifkat akreditasi menerima kunjungan tim asesor KAN dalam rangka survailen,” kata Nurbaya Gani Kepala BPPSBP, Minggu (5/11/2023).

Nurbaya Gani  menjelaskan tim tersebut terdiri dari dua orang yang diketuai oleh Nuryani Dewi Permana dan berperan sebagai asesor manajemen mutu dan manajemen umum (administrasi) dan anggota yaitu Herni Susilowati sekaligus asesor manajemen teknis dan witness.

Ia menjelaskan metode survailen terdiri dari penilaian dan kaji ulang dokumen, pemeriksaan sarana dan peralatan laboratorium berdasarkan ISO SNI/IEC 17025 : 2017 serta menyaksikan secara langsung terhadap pelaksaan pengujian oleh analis (witness) berdasarkan ISTA terbaru tahun 2021. Tentunya dari kegiatan tersebut menghasilkan beberapa rekomendasi yang perlu untuk diperbaiki, ditanggapi maupun dilengkapi baik dari segi manajemen mutu, manajemen administrasi maupun manajemen teknis.  

Nurbaya Gani mengatakan batas waktu penyelesaian yang diberikan oleh Tim Asesor yaitu pada 23 November 2023 dan jika belum dapat menyelesaikan sampai dengan batas waktu yang ditentukan maka diberikan tambahan waktu selama 1 bulan dengan tentunya mengajukan permohonan penambahan waktu penyelesaian berikut dengan alasan-alasannya.

“Tujuan dari survailen ini adalah sebagai bagian dari pengawasan oleh KAN terhadap progres akreditasi bagi lembaga pemegang sertifikat akreditasi termasuk laboratorium mutu benih BPPSBP Gorontalo. Dan kami telah menindak lanjuti semua yang menjadi rekomendasi dari Tim Survailen dan berupaya agar kita dapat menyelesaikannya sebelum batas waktu yang ditentukan yaitu pada 23 November 2023, jika tidak maka kita akan menyurat lagi ke KAN untuk meminta tambahan waktu beserta alasan-alasannya,” tutur Nurbaya.

Pada saat pemantauan langsung ke laboratorium mutu benih pada Jumat 3 November 2023, seluruh personel akreditasi laboratorium yang terdiri dari para penanggung jawab manajemen (manajamen mutu, manajemen umum dan manajemen teknis) beserta anggota telah berhasil merampungkan seluruh dokumen kaji ulang, penataan sarana penunjang (peralatan laboratorium) berdasarkan serta tindakan perbaikan dan penajaman aspek teknis yang kesemuanya terekam dalam beberapa dokumen maupun dalam bentuk visualisasi berupa foto dan video.

“Alhamdulillah berkat kerja keras dan keseriusan dari seluruh personil yang terlibat dalam akreditasi laboratorium, kami telah berhasil merampungkan semua yang direkomendasi Tim Survailen baik berupa dokumen-dokumen, penataan peralatan serta beberapa foto dan video proses pengujian yang telah menyesuaikan dengan standar ISTA terbaru,” tutur Nurbaya.

Optimisme yang ditunjukan Kepala BPPSBP beserta jajarannya saat merampungkan seluruh dokumen telah membuahkan hasil dimana penyelesaiannya sebelum batas waktu yang telah ditentukan sehingga tidak ada permohonan perpanjangan waktu. 

“Saat ini semua dokumen dan rekaman tindakan perbaikan dan penyesuaian telah selesai dikerjakan sebelum batas waktu sehingga tidak ada surat dari kami terkait permintaan perpanjangan waktu dan itu yang kita semua harapkan baik dari kami maupun dari pihak KAN,” tambah Nurbaya

Semua dokumen dan rekaman tindakan akan diinput ke aplikasi yang disediakan oleh Komite Kareditasi Nasional yaitu aplikasi KANMIS dan semua yang diinput akan kembali ditanggapi oleh tim asesor survailen dan atau jika tidak ada lagi koreksi maka lembaga penerima sertifikat akreditasi termasuk laboratorium mutu benih BPPSBP semakin mendapat pengakuan dan menambah nilai secara kelembagaan sebagai institusi Pengawasan Benih.

Pengakuan dan nilai tambah ini menjadi kebanggaan Dinas Pertanian Provinsi Gorontalo karena memiliki unit pelaksana teknis pengawasan benih yang memiliki daya saing dan sampai saat ini masih termasuk dalam 10 BPSB terbaik Nasional berdasarkan aspek pelayanan dan kinerja. (mcgorontaloprov/oman)