Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip, Optimalkan Kearsipan untuk Perencanaan Pembangunan

Indramayu, InfoPublik – Pengelolaan arsip merupakan hal yang sangat penting guna meningkatkan efisiensi dalam menunjang kegiatan administrasi. Selain itu, arsip juga memiliki peran penting pada suatu instansi sebagai bahan untuk melakukan perencanaan ke depan dan pengambilan keputusan serta memberikan perlindungan dalam proses hukum.

Hal tersebut disampaikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip (DPA) Kabupaten Indramayu, Aan Hendrajana, saat mewakili Pjs Bupati Indramayu membuka kegiatan pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Indramayu yang dilaksanakan di Ruang Ki Tinggil Setda Kabupaten Indramayu, Rabu (6/11/2024).

Mengingat pentingnya pengelolaan arsip, Aan mengajak seluruh peserta yang hadir untuk bersama-sama melakukan optimalisasi pengelolaan kearsipan di masing-masing perangkat daerah secara teratur dan tertib, baik itu arsip fisik maupun digital.

“Arsip ini sangat penting. Apabila lalai terhadap arsip, tentu akan kesulitan melakukan perencanaan ke depan. Oleh karena itu, mari kita bersama maksimalkan pengelolaan kearsipan,” ujarnya.

Selain itu, dalam rangka percepatan implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), DPA Kabupaten Indramayu mendorong adanya penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) sebagai media untuk melakukan pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan secara elektronik.

Melalui penggunaan SRIKANDI tersebut, diharapkan dapat meningkatkan akuntabilitas dan kualitas dalam kearsipan karena pengelolaan informasi berbasis digital dapat terekam dengan baik dan memudahkan koordinasi antarpemerintah. Kemudian, penerapan sistem elektronik dalam kearsipan tersebut dapat menghemat pengeluaran alat tulis kantor (ATK).

“Diharapkan semua arsip terdokumentasikan secara elektronik dan mempermudah akses terhadap arsip tersebut saat diperlukan,” terang Aan.

Sementara itu, Kepala Bidang Penyelenggaraan Kearsipan DPA Kabupaten Indramayu Rumsia menjelaskan, GNSTA memiliki tujuan untuk mendorong perangkat daerah mewujudkan tertib penyusunan dan pelaksanaan kebijakan kearsipan secara berkesinambungan disertai pengelolaan SDM kearsipan secara optimal, pengelolaan sarana dan prasarana kearsipan sesuai dengan standar kearsipan serta pelaksanaan pengelolaan arsip secara komprehensif dan terpadu.

Acara Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip ditutup dengan prosesi penandatanganan dan penyerahan dokumen hasil audit kearsipan kepada perangkat daerah dan kecamatan di Kabupaten Indramayu. (Diskominfo Indramayu)