Rancang Sistem Aplikasi Guna Pelayanan Protokol Pejabat Daerah,Ini Alur Buku Tamu Digital Pimpinan

Halsel, Infopublik - Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan,Asriadi.A.Said merancang Sistem Aplikasi Guna Pelayanan Protokol Pejabat Daerah (SAGU POPEDA) dalam rangka Penataan Alur Pelayanan Tamu Pimpinan dan Penjadwalan kegiatan Pimpinan baik Bupati,Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah Kabupaten Halmahera Selatan secara online dan berbasis Web dan Aplikasi digital.

Menurut Kabag Prokopim Halsel,Asriadi.A.Said menjelaskan bahwa Sistem Aplikasi Guna Pelayanan Protokol Pejabat Daerah ini adalah tahapan kelanjutan dari Implementasi Inovasi Daerah  SOP Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Halsel yang telah di data oleh Kemendagri berbasis non digital.

"Tujuan dari Penerapan Aplikasi Sagu Popeda berbasis web dan aplikasi ini untuk mempermudah mengelola dan manajemen tata atur tamu pimpinan baik tamu Dinas, Istimewa,tamu panggilan dan tamu masyarakat. Selain itu pada aplikasi sagu popeda ini membuat jadwal kegiatan pimpinan berbasis Digital," jelas Asriadi.

Berikut Ini Alur atau tata cara  registrasi buku tamu online Pimpinan sebagai berikut :

• Membuka google atau crome di HP Android,Iphone atau Komputer Anda
• Tulis link https://prokopim-halmahera-selatan.com/
• Pilih menu Kontak, Buku Tamu Atau klik link berikut https://prokopim-halmahera-selatan.com/buku-tamu/

• Pada Buku Tamu wajib menulis :

1. Tujuan Kunjungan/bertamu lalu klik Bupati,Wakil Bupati atau sekda
2. Klik Kategori tamu: apakah anda kategori tamu dinas, Tamu Istimewa, tamu panggilan Pimpinan, atau tamu masyarakat. lalu diklik kategorinya
3. Lalu tulis NIK atau Nomor Induk Kependudukan untuk mengetahui alamat dan identitas tamu
4. Tulis nama tamu yang ingin bertamu
5. Wajib menulis email tamu untuk mendapat balasan dari admin pelayanan tamu
6. Nomor HP tamu dan admin akan menelpon si tamu
7. Pesan : Pesan disini adalah perihal atau tujuan/keperluan tamu yang ingin bertamu kepada pimpinan agar admin akan menyampaikan kepada pimpinan yang dituju
8. Lampiran foto: adalah foto tamu yang ingin bertamu saat itu
9. Tanggal kunjungan :hari dan Tanggal si tamu ingin bertamu kepada pimpinan yang di tuju dan admin akan menyampaikan kepada pimpinan tersebut
10. Waktu kunjungan : waktu atau jam berapa si tamu akan datang bertamu kepada pimpinan yang ingin bertamu.

Setelah diisi Buku tamu, data si tamu akan diproses oleh admin pada Aplikasi Sagu Popeda dan akan mendapatkan balasan dari admin melalui email atau no Hp si tamu sebagai jawaban kesediaan  waktu pimpinan, jika pimpinan berkenan menerima pada hari,tanggal dan waktu yang telah di tulis oleh si tamu tersebut.