Kabag Protokol dan Komunikasi Pimpinan Terapkan Sistem Keprotokolan Berbasis Pelayanan Digitalisasi SAGU POPEDA

Halsel, InfoPublik - Peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan VI telah digelar rancangan aksi perubahan pada minggu lalu di lembaga PPSDM Regional Makassar.

Rancangan aksi perubahan ini akan diimplementasikan oleh para peserta PKA di daerah masing-masing mulai pekan depan.

Menurut Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Halmahera Selatan,Asriadi.A.Said, yang juga sebagai peserta PKA angkatan VI bahwa rancangan aksi perubahan yang di terapkannya berbasis pelayanan digitalisasi keprotokolan     

“Dengan rancangan aksi perubahan saat seminar kemarin, kami telah mempresentasikan berbagai masalah terkait pelayanan keprotokolan dan dengan rancangan aksi perubahan tersebut kami mencoba menerapkan sistem pelayanan keprotokolan berbasis digitalisasi” jelas Adi Said sapaan Kabag Protokol dan komunikasi pimpinan, Sabtu (14/10/2023).

Ia menambahkan bahwa pelayanan keprotokolan di bagian Protokol dan Komunikasi pimpinan sering tumpang tindih tupoksi, selain itu juga keterbatasan sumber daya aparatur sangat mempengaruhi pelayanan protokol terhadap agenda Pimpinan (Bupati, Wakil Bupati dan Sekda).

“Kami menyadari bahwa pelayanan protokol dengan kekurangan SDM Aparatur ini sangat mempengaruhi kinerja bagian protokol dan komunikasi pimpinan, selain itu sebagian rekan-rekan ASN dan non ASN yang ada di bagian Protokol masih minim pengetahuan dasar-dasar keprotokolan oleh karena itu pelatihan dan pengembangan keterampilan menjadi perhatian tersendiri sehingga petugas protokol dan komunikasi pimpinan ketika diberikan tugas sangat mampu menjalankan tugas tersebut dilapangan baik agenda pimpinan yang resmi ataupun tidak resmi,” katanya.

Asriadi juga menjelaskan bahwa dengan implementasi aksi perubahan pelayanan protokol berbasis digitalisasi ini bertujuan untuk mempermudah pelayanan protokol terhadap pimpinan dan steakholder.

“Implementasi aksi perubahan pada pelatihan kepemimpinan Administrator ini, kami terapkan satu inovasi pelayanan protokol berbasis digitalisasi dengan akronim SAGU POPEDA yang artinya Sistem Aplikasi Guna Pelayanan Protokol Pejabat Daerah di lingkup Pemerintah Kabupaten Halmahera Selatan. Implementasi Aplikasi sagu popeda betujuan untuk mempermudah pelayanan tamu, pencatatan jadwal agenda pimpinan dan pengarsipan administrasi pimpinan,” jelasnya

Perlu diketahui selain aplikasi sagu popeda, telah dibuat website bagian protokol dengan link: https://prokopim-halmahera-selatan.com/ .  Aplikasi sagu Popeda juga akan dikonsepkan beberapa fitur internal bagian protokol guna mengukur kinerja pegawai bagian protokol dan komunikasi pimpinan itu sendiri.