Dokumentasi dan Pelaporan, Faktor Penunjang Kesuksesan Kegiatan

:


Oleh MC Prov Sumatera Barat, Minggu, 19 Januari 2020 | 16:36 WIB - Redaktur: Tobari - 568


Pariaman, InfoPublik - Dokumentasi dan pelaporan merupakan 2 (dua) faktor penting yang tak terpisahkan dan sangat menentukan dalam suatu kegiatan. Untuk itu, diperlukan perhatian lebih terhadap bidang ini.

Demikian disampaikan Ketua Bidang Kesekretariatan Penas Tani 2020, Ollyandes saat diwawancarai disela-sela acara finishing site plan lokasi dan serah terima lokasi gala tekhnologi dengan panitia pusat di Kasang Padang Pariaman, Minggu (19/1/2020).

Menurutnya, keberadaan seksi dokumentasi dan pelaporan dalam panitia Penas Tani 2020 sangatlah urgent. Untuk itu, seksi ini membutuhkan support sarpras dan anggaran yang memadai.

Salah satu ukuran keberhasilan kegiatan nasional ini terletak pada buku pelaporan yang lengkap, transparan dan akuntabel. Sebab pemeriksaan yang dilakukan BPK akan berpegang dari buku tersebut.

"Karenanya, suatu keniscayaan jika seksi ini perlu disupport dengan sarana, prasarana dan anggaran yang cukup," jelas Olly yang didampingi Ketua Seksi Dokumentasi dan Pelaporan Lenas Tani 2020, Nofrida Yetti.

Dia juga meminta, sebagai bagian dari sekretariat, seksi dokumentasi pelaporan juga harus berkoordinasi dengan seksi lainnya dalam mengkomunikasikan informasi tentang kegiatan Penas Tani 2020 secara efektif dan efisien.

Pada kesempatan yang sama, Ketua Seksi Pelaporan dan Dokumentasi, Nofrida Yetti menjelaskan bahwa pihaknya telah mulai bergerak dalam mengumpulkan dokumentasi pra kegiatan.

Setelah rapat bidang dengan panitia pusat dan daerah, kita juga telah menggelar rapat internal seksi medio November lalu. Dalam rapat tersebut disepakati program kerja dan langkah-langkah yang perlu diambil dalam menghadapi Penas Tani 2020.

"Kita berkomitmen, seksi dokumentasi dan pelaporan akan mem-back up pelaksanaan Penas Tani 2020 di Sumbar, sehingga seluruh kegiatan dapart berjalan sukses dan lancar," tuturnya. (NY/EK/SDP/toeb)